1. Caracteristici generale
Traseul “ATR L30 DYNAFIT” este considerat dificil, având o lungime de 29.4 de kilometri și o diferență de nivel de 2090 de metri. Această competiție se adresează exclusiv sportivilor foarte bine pregătiți fizic și mental, cu experiență alpină și abilități exersate de orientare, celor cărora le place provocarea sau celor care vor să-și testeze limitele.
Există un timp limită intermediar la baza pârtiei Sorica, la distanța de 20 de kilometri și o diferență de nivel de 1200 de metri, care este de 4 ore. Timpul limită pentru parcurgerea întregului traseu este de 6 ore și 30 de minute.
Traseul “ATR M21 COMPRESSPORT” are o lungime de 20.8 de kilometri și o diferență de nivel de 1330 de metri. Este destinat sportivilor, celor bine pregătiți fizic și mental, cu experiență și abilități de orientare. Este potrivit și pentru cei care caută provocări sau doresc să-și testeze limitele personale.
Timpul limită pentru parcurgerea întregului traseu este de 5 ore. Participarea la acest traseu presupune nu doar o pregătire fizică solidă, ci și abilități bine dezvoltate de orientare, oferind astfel o experiență completă pentru cei implicați în acest eveniment de alergare montană.
Traseul “ATR S11 GARMIN” se întinde pe o distanță de 11 kilometri, având o diferență de nivel de 830 de metri. Acest traseu este recomandat în special alergătorilor mai puțin experimentați, care doresc să se acomodeze cu concursurile de tip outdoor, și iubitorilor de trekking.
Cu un timp limită de parcurgere a traseului stabilit la 4 ore, organizatorii asigură o experiență accesibilă și plăcută pentru participanții acestui traseu. Această limită de timp oferă posibilitatea alergătorilor de a explora peisajele muntoase într-un ritm confortabil, fără presiuni excesive.
Acest traseu reprezintă o oportunitate excelentă pentru cei care doresc să își testeze abilitățile într-un mediu mai puțin exigent, dar totuși să se bucure de frumusețea traseului montan.
Traseul “Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA” reprezintă o provocare într-un cadru unic, având o lungime de 2 kilometri și o diferență de nivel de 550 de metri. Acest traseu nocturn își propune să ofere participanților o experiență de alergare verticală sub lumina VARTA, aducând un element special și spectaculos la eveniment.
Cu o distanță mai scurtă comparativ cu alte trasee din cadrul competiției, acesta devine accesibil pentru un număr mai larg de alergători, inclusiv pentru cei mai mici alergători, pentru cei care doresc să își încerce forțele în alergarea verticală sau pentru cei care doresc să participe la un eveniment nocturn cu o atmosferă deosebită.
Datorită iluminării oferite de VARTA, participanții au ocazia să exploreze frumusețea traseului în timpul serii, adăugând un element de magie și aventură la experiența lor de alergare montană.
Pe trasee se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzător, vor fi vizibile și vor trebui să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.
Cine participă?
- Toate traseele de concurs Azuga Trail Race sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apti din punct de vedere medical, fizic și mental să susțină acest tip de efort.
- Excepție pot face juniorii legitimați la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice și pentru care este necesar acordul părinților/tutorelui, scris și semnat pe formularul de înscriere/declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs.
- La Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA este permisă participarea minorilor însoțiți de câtre un adult.
Locuri disponibile:
- 1000 de locuri la ATR L30 DYNAFIT, ATR M21 COMPRESSPORT, ATR S11 GARMIN și 200 de locuri la prologul de vineri, Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA.
Înscrierea:
- Înscrierea la Azuga Trail Race powered by JYSK se face exclusiv completând formularul online din secțiunea Înscriere până la data de 11.10.2024 și/sau la fașa locului pe data de 18.10.2024 în limita locurilor disponibile. La fața locului NU se fac înscrieri în ziua cursei (19.10.2024).
- Înainte de a vă înscrie online, asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor și asigurați-vă că alegeți traseul de parcurs care se potrivește cel mai bine pregătirii voastre sportive. Vă stăm la dispoziție oricând cu sfaturi privind alegerea traseului potrivit sau cu informații despre programe de antrenament și antrenori cu care colaborărm pe contact@sportlaoricevarsta.ro sau pe pagina noastră de Facebook: Azuga Trail Race.
Modificarea traseului de către organizatori sau anularea cursei:
- Organizatorii Azuga Trail Race powered by JYSK își rezervă dreptul de a modifica și de a anula traseele de concurs sau chiar de a anula cursa în cazul în care vremea nu permite desfășurarea concursului în condiții de siguranță pentru participanți (de exemplu, furtună cu fulgere și trăsnete). De asemenea, în situații excepționale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înștiințarea prealabilă a celor înscriși. Amânarea competiției se poate face numai pentru ziua de duminică, 20 octombrie 2024.
Oprirea / retragerea din cursa:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start;
- starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
- în cazuri excepționale;
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate. Retragerea din cursa va fi confirmată de către concurenți prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.
Penalizări/descalificare:
- Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la DESCALIFICARE;
- Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
- Ratarea unui punct de control sau neparcugerea întregului traseu – descalificare;
- Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
- Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
- Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
- Încercarea de a continua traseul “pe propria răspundere” în afara concursului după expirarea timpilor limită – descalificare și interzicerea participării ulterioare la evenimentele Asociației Sport La Orice Vârstă;
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării!
Siguranța:
- Pe toată durata concursului, circulația rutieră va fi total restricționată în zona urbană, dar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.
- Orice accident în care sunt implicați participanții de la Azuga Trail Race powered by JYSK, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident.
- Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.
- Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
2. Beneficii
Participarea la cursele ATR L30 DYNAFIT, ATR M21 COMPRESSPORT, ATR S11 GARMIN presupune următoarele beneficii
• Kitul de concurs include un număr personalizat, un produs tehnic, alte materiale. În unele cazuri, mărimea produsului oferit în kit poate să difere de cea bifată de participanți în formularul online de înscriere.
• Cronometrare individuală, tabel electronic și rezultate în timp real.
• Puncte de susținere pe traseele ATR L30 DYNAFIT, ATR M21 COMPRESSPORT, ATR S11 GARMIN, unde se va putea consuma apă, băutură energizantă, fructe etc.
• Pachet de revitalizare în zona de Start/Sosire.
• Clasament online și diplomă electronică.
• Medalie de finisher pentru toți cei care termină cursele în timpul indicat.
• Serviciu de ambulanță disponibil.
• Premii în bani, echipament sportiv și/sau vouchere.
• Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții la evenimentul Azuga Trail Race powered by JYSK.
• Puncte ITRA/UTMB.
• Albume foto personalizate cu fotografii ale participanților și video oficial.
• O porție de mâncare după cursă.
• Sistem de sonorizare și prezentator eveniment DJ Cătălin Sănătescu.
• Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.
Participarea la Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA presupune următoarele beneficii
• Număr de concurs.
• Cronometrare individuală cu cip și tablă electronică.
• Lanterna frontală VARTA.
• Revitalizare în zona de Sosire.
• Clasament online și diplomă electronică.
• Premii în bani, în echipament sportiv sau vouchere.
3. Anularea participarii
- Daca dintr-un motiv intemeiat doriti sa anulati participarea la cursa va rugam sa anuntati acest lucru la contact@sportlaoricevarsta.ro , resursele noastre vor fi folosite mai eficient.
- Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și NU va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.
- Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la contact@sportlaoricevarsta.ro până pe data de 11 octombrie 2024, ora 12:00. Misiunea de a găsi persoana către care veți face transferul intră în sarcina dumneavoastră.
4. Probe si categorii
TR L30 DYNAFIT
- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Feminin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Open General Masculin și Feminin
ATR M21 COMPRESSPORT
- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Feminin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Open General Masculin și Feminin
ATR S11 GARMIN
- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Feminin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Open General Masculin și Feminin
Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA
- Masculin: sub 18 ani
- Feminin: sub 18 ani
- Open General Masculin și Feminin (fără participanții sub 18 ani)
5. Echipament
- Încălțări cu profil sportiv (pantof alergare montană, obligatoriu);
- Windstopper, foiță de vânt (obligatoriu);
- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);
- Bidon/flașk hidratare (obligatoriu);
- Lanternă frontală pentru Sorica Sunset Vertical (recomandat);
- Pantaloni lungi sau combinație de colant și jambiere (recomandat în caz de vreme rea);
- Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mânecă lungă (recomandat în caz de vreme rea);
- Folie de supraviețuire (recomandat în caz de vreme rea);
- Bentiță/căciulă/șapcă/mănuși (recomandat în caz de vreme rea);
- Borsetă sau rucsac pentru hidratare (recomandat în caz de vreme rea);
- Bete de trekking (recomandat).
- Atenție, dacă luați bețele de trekking/alergare cu voi în cursă de la start, este obligatoriu să ajungeți cu ele la linia de finiș!;
În cazul în care prognoza meteo indică vreme rea, organizatorul își rezervă dreptul de a solicita echipament obligatoriu, comunicând ultimele informații cel târziu la ședința tehnică din seara premergătoare concursului. Se vor verifica, prin sondaj, înainte de start, respectarea echipamentului impus. Recomandăm să aveți în bagajul dumneavoastră echipament de vreme rea pentru a nu fi surprinși de schimbări de ultim moment.
6. Informatii diverse
Despre organizarea evenimentului:
- Declarația de responsabilitate se va completa electronic, individual, prin intermediul link-ului unic primit pe email-ul de confirmare a participării;
- Revizuirea listei de participanți și validarea lor se va face în data de 18 octombrie 2024 între orele 16:00-20:00 și/sau pe 19 octombrie 2024 între orele 07:00 – 09:30;
- Organizatorul poate acorda oricând wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 1200 de locuri disponibile;
- După 11.10.2024 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit să vină la concurs;
- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă, aceștia acceptă implicit că materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a Asociației Sport la Orice Vârstă, a imaginii orașului Azuga și a Județului Prahova cât și a imaginii și/sau a sponsorilor evenimentului;
- Fotografiile și rezultatele de la Azuga Trail Race powered by JYSK reprezintă documente cu caracter public și pot fi folosite în demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare etc. fără acordul prealabil al participanților;
- Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicării kitului și să fi completat și semnat declarația electronică pe propria răspundere. Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;
- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Social Media, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginiilor Sport La Orice Vârstă și Azuga Trail Race. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresă de email validă vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie să știe despre concurs;
- Participanții/voluntarii care câștigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).
Despre competiția sportivă:
- Startul va avea loc în data de 19 octombrie 2024 la ora 10:00 pentru traseele ATR L30 DYNAFIT, ATR M21 COMPRESSPORT, la 10:10 pentru ATR S11 GARMIN și pe 18 octombrie 2024 la ora 18:15 pentru Sorica Sunset Vertical iluminat de VARTA;
- Organizatorii pot refuza participarea la cursă a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiența potrivită traseului la care au ales să participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;
- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și în mod obligatoriu trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;
- Cronometrajul se va face cu ajutorul sistemului de chip-uri electronice, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;
- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bete, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;
- Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtând traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la fiecare scurtătură făcută;
- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu banda de semnalizare, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți timp de câteva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuați de acolo;
- Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face după instiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 300 de lei) până sâmbătă 19.10.2024 ora 16:00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau în săptămâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat;
Despre contribuția de participare:
- Validarea plății contribuției de participare trebuie să apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile de la efectuarea plății, în caz contrar vă rugăm să ne trimiteți o atenționare la contact@sportlaoricevarsta.ro;
- Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoană juridică, vă rugăm să ne trimiteți ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la contact@sportlaoricevarsta.ro, noi o să vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie să faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul îl veți primi la concurs. Atentie, daca faceti plata din contul personal nu mai emitem ulterior factura pe o persoană juridica.
Despre kitul de participare:
- Kitul de participare se ridică pe 18 și 19 octombrie 2024 conform programului de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al înmânării declarației de participare la eveniment completată și semnată electronic. Kitul de participare poate fi ridicat și pentru alți participanți, în baza declarației de participare completată și semnată electronic și a unei copii CI a persoanei pentru care se solicită ridicarea kitului;
- Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;
- Dacă, la sfârșitul cursei, vor rămâne pachete de start neridicate de concurenți acestea vor fi împărțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.